Slimme IT-oplossingen en installatietechniek: samenwerking tussen Quubit en P. de Vries
P. de Vries Installatietechniek is al sinds 1929 een vertrouwde naam in Leeuwarden en omgeving. Als allround installatiebedrijf, gespecialiseerd in onder andere elektrotechniek, werktuigbouw en beveiligingssystemen, combineren ze vakmanschap met een sterke focus op mensen. Die visie trekken ze door in alles wat ze doen — ook in hun ICT-partnerschap.
“We hebben zelf een persoonsgerichte werkwijze, en dat zoeken we dus eigenlijk ook in een IT-partner. Zo werken wij op ons best. En met die instelling is Quubit echt de partij die bij ons past,” vertelt Michel Out, verantwoordelijk voor de ICT binnen P. de Vries Installatietechniek.
Een samenwerking vanuit dezelfde visie
De behoefte aan een ICT-partner die de bedrijfsvoering begrijpt én vooruithelpt, werd steeds duidelijker. Michel: “We merkten dat we behoefte hadden aan een IT-partner die ons bedrijf snapt, die actief met ons meedenkt en ons helpt om vooruit te komen — niet alleen om dingen op te lossen als het misgaat."
Via Johan van der Bij, mede-eigenaar van Quubit en een bekende van Michel, kwam het contact tot stand. Vanaf het eerste gesprek was er een duidelijke klik: dezelfde kijk op samenwerking, mensenwerk en oplossingsgericht denken.
Moderne ICT die werkt voor mensen
De ambitie was helder: een stabiele, schaalbare cloudomgeving die het dagelijkse werk optimaal ondersteunt. Samen brachten we de bestaande ICT-infrastructuur in kaart en werkten een concreet plan uit voor de volledige overstap naar de cloud. Daarbij hielden we steeds het uitgangspunt voor ogen: de technologie moet het werk makkelijker maken, niet ingewikkelder.
Johan: “Voor ons is het in de eerste plaats het belangrijkste om de wensen en behoeften in kaart te brengen. Daarna zorgen we dat alles technisch klopt: we maken back-ups, analyseren bestaande knelpunten en testen de nieuwe omgeving uitvoerig.”
Veilig, flexibel en slim werken
De overstap vond plaats in één weekend. Michel vertelt: “Op vrijdagmiddag drukten we op de knop, en op maandag konden we gewoon verder werken alsof er niets veranderd was. Dat was precies de bedoeling. Omdat we vooraf iedereen goed hebben meegenomen in het proces en alle collega’s goed geïnformeerd waren, hoefden we nauwelijks te wennen.”
Werken vanuit huis verloopt nu veel eenvoudiger, zonder omwegen. Alle systemen zijn snel toegankelijk en beveiligd volgens de laatste standaarden, waardoor medewerkers kunnen vertrouwen op een stabiele, flexibele werkomgeving.
Direct contact en korte lijnen
De samenwerking gaat verder dan techniek alleen. “Eerst hebben we het kort over hoe de basketbalwedstrijden waren, daarna bespreken we de voortgang: waar we staan en waar we mee bezig zijn,” lacht Michel. “Het is prettig dat Johan actief meedenkt. Onlangs vervingen we bijna al onze apparatuur, dan is het fijn om even te kunnen sparren.”
Ook bij vragen is de bereikbaarheid groot: “Sturen we een mail, dan krijgen we meestal dezelfde dag antwoord. Alles wordt serieus opgepakt. En als iets dringend is, bellen we gewoon. Die korte lijnen maken echt het verschil. Dat we elkaar persoonlijk kennen, praat gewoon veel makkelijker.”
Dat snelle schakelen bewijst zich vooral op cruciale momenten. “Laatst lag ons systeem plat tijdens de maandafsluitingen. Dan stuur ik Johan gewoon even een appje, ook al is het weekend. En dan wordt het direct opgelost. Dat geeft echt vertrouwen,” zegt Michel.
Samen bouwen aan de toekomst
Hoewel de overstap naar Quubit nog relatief recent is, voelt de samenwerking al vertrouwd. Michel: “En we zijn nog niet heel lang over, dus het is nog niet helemaal optimaal — dat is een proces waarin we nog bezig zijn. Maar het fundament ligt er en we weten dat we samen verder kunnen bouwen.”