DVEN & Quubit – Samenwerken aan een IT-omgeving die gewoon werkt
Voor DVEN is IT geen doel op zich. Het moet medewerkers vooral in staat stellen om hun werk goed te doen, zonder gedoe. Als accountantskantoor met meerdere vestigingen en een sterke MKB‑focus draait alles om continuïteit, betrouwbaarheid en structuur. Precies daarom zocht DVEN niet zomaar een IT‑leverancier, maar een partner.
Van hybride naar Cloud — met rust voor de gebruiker
“Een moderne Cloud omgeving, gecombineerd met de juiste applicaties, geeft DVEN de flexibiliteit om snel te schakelen en klaar te zijn voor alles wat er technologisch op ze afkomt,” zo zegt Wouter Flootman, onze Operationeel Directeur bij Quubit en nauw betrokken bij de samenwerking. DVEN werkte al langere tijd in een hybride IT‑omgeving. De stap richting meer SaaS‑oplossingen was geen sprong in het diepe, maar een zorgvuldig traject dat al rond 2015 in gang werd gezet.
In 2024 werd in samenwerking met Quubit gekeken naar de migratie richting AVD. Uiteindelijk was in 2025 ook de overgang naar Azure Virtual Desktop aan de beurt. Het doel? Toewerken naar een toekomst vaste omgeving, zonder de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers te verstoren.
En dat is gelukt.
De overgang naar AVD is zo ingericht dat medewerkers er zo min mogelijk van merkten. Zorgvuldige voorbereiding door Karst en Quubit in de maanden voorafgaand aan de migratie en ook de vrijdagmiddag ervoor zorgde dat er in de avond snel gestart kon worden met daadwerkelijk migreren.
Even wennen, maar geen productieverlies. Maandag het nieuwe systeem in, en gewoon weer aan het werk. Precies zoals DVEN dat voor ogen had.
“Medewerkers moeten ’s ochtends zorgeloos kantoor binnen kunnen lopen en gewoon kunnen gaan werken.” Aldus Karst over de voorbereiding van de migratie.
Gelijkwaardig samenwerken
Wat voor DVEN zwaar woog in de keuze voor Quubit? De combinatie van regionale betrokkenheid, duidelijk specialisme en de manier van samenwerken. Geen partij die ‘even iets komt uitrollen’, maar een partner die meedenkt, adviseert en samen zoekt naar de beste oplossing. In de praktijk zie je dat terug in de samenwerking tussen Karst en Sven, die samen de grotere IT-zaken oppakken. Keimpe is daarbij vanuit DVEN als leidinggevende van Karst en betrokken aanspreekpunt aangehaakt. Vanuit die rol houdt hij de verbinding met de organisatie en zorgt hij dat de gekozen richting goed blijft aansluiten bij de praktijk.
DVEN heeft met Karst zelf de nodige IT‑kennis in huis. Dat zorgt voor scherpe vragen, inhoudelijke gesprekken en een samenwerking op niveau. Quubit brengt technische expertise mee, DVEN weet hoe de organisatie werkt en praat mee op vergelijkbaar kennisniveau. Juist die wisselwerking maakt het partnerschap zo sterk. “We werken daarin samen op basis van vertrouwen met als doel de organisatie DVEN te versterken,” aldus Wouter.
Focus op mensen, niet alleen op techniek
Hoewel IT steeds crucialer wordt, blijft de mens centraal staan. Dat geldt zeker ook voor DVEN, waar medewerkers en klanten het uitgangspunt vormen. DVEN kiest er bewust voor dat medewerkers grotendeels op kantoor werken, met flexibiliteit waar nodig. Klanten lopen binnen, collega’s werken samen en de IT-omgeving ondersteunt die manier van werken, zonder deze te dicteren.
Met AVD en Microsoft 365 is een omgeving ingericht die het werken makkelijker en laagdrempeliger maakt, zonder dat het karakter van de organisatie of de benodigde veiligheid verloren gaat. De inrichting sluit aan bij de AVG-verplichtingen en bij de hoge eisen die DVEN stelt aan vertrouwelijkheid en dataveiligheid. Structuur, overzicht en rust voor de eindgebruiker: dat is wat telt.
Beveiliging
Naast de menselijke factor is het uiteraard ook belangrijk dat een IT-omgeving beschikbaar, betrouwbaar en goed beveiligd is. Daarom is binnen de samenwerking met DVEN de stap gemaakt naar 24/7 beveiliging via een SOC, ondersteund door moderne software. Goede beveiliging is voor DVEN belangrijk, juist omdat zij dagelijks werkt met vertrouwelijke klantinformatie en continuïteit van haar dienstverlening essentieel is. In de praktijk helpt deze inrichting om verdachte handelingen sneller te signaleren en waar nodig gericht in te grijpen, zodat risico’s zoveel mogelijk worden beperkt.
Een partner die past
“Laagdrempelig, open deur mentaliteit, regionaal en betrokken. Geen nummer, maar persoonlijk contact. Een IT‑partner die voelt als een verlengstuk van de organisatie.” Aldus Karst wanneer we vragen hoe ze ons ervaren als samenwerkingspartner - eigenlijk net zoals DVEN zelf werkt.